Jahreshauptversammlung 2020/2021

Liebe Hohner-Orchester-Mitglieder,

aufgrund der aktuellen Corona-Lage mussten wir nun endgültig beschließen, unsere beiden direkt nacheinander stattfindenden Generalversammlungen für 2020 und 2021 online durchzuführen. Dies ist für uns alle Neuland, aber wir hoffen, dass wir das gestemmt bekommen. Dafür werden wir die Plattform Zoom verwenden und haben für jede Generalversammlung einen Zugangslink für alle Mitglieder kreiert.

Unsere Mitglieder haben die Möglichkeit, hier auf der Webseite diese beiden Links direkt anzuklicken und mit einem Kenncode beizutreten. (Der Kenncode geht den Mitgliedern schriftlich zu)

Generalversammlung 2020 Hohner-Akkordeonorchester Trossingen e.V.
16. Jan. 2021, ab 16.30 Uhr (Beginn der Versammlung 17.00 Uhr)
Zoom-Meeting direkt beitreten (Zugang ab 16:30 Uhr möglich)
https://us02web.zoom.us/j/85246846310
Meeting-ID: 852 4684 6310

Generalversammlung 2021 Hohner-Akkordeonorchester Trossingen e.V.
16. Jan. 2021, ab 17.00 Uhr (Beginn der Versammlung direkt nach der ersten Versammlung)
Zoom-Meeting beitreten:
https://us02web.zoom.us/j/81876906878
Meeting-ID: 818 7690 6878

 

Kurzanleitung:

Beitritt über den Zugangslink (siehe oben) oder gehen Sie zu join.zoom.us. Geben Sie die Meeting-ID, die Sie oben von uns erhalten haben, ein.

Klicken Sie auf Teilnehmen. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie zoom.us öffnen wollen, klicken Sie auf „Zulassen“.

Wenn Sie beigetreten sind, müssen Sie eventuell noch Ihr Mikrophon und Ihre Webcam (falls vorhanden) freischalten. Unten am Bildrand links sind dafür zwei Symbole sichtbar.

Sie können sich während der Veranstaltung jederzeit stummschalten oder das Bild ausblenden.

Empfohlen wird die Benutzung eines Kopfhörers, um Rückkopplungen zu vermeiden - ist aber nicht zwingend erforderlich.

Aus rechtlichen Gründen müssen wir die beiden Veranstaltungen aufzeichnen. Die Aufzeichnungen erfolgen aber nur ohne Bild und dienen als Nachweis für das Protokoll.

Wir benötigen hauptsächlich den Nachweis für den Ablauf, die Abstimmungsergebnisse und Teilnehmerlisten.

Alles Weitere ist eigentlich selbsterklärend. Es gibt während der Sitzung auch einen Chat, in dem man Fragen stellen oder Dateien hochladen kann.

Man kann dort auch mit einzelnen Personen aus der Versammlung schreiben und sich beraten ohne, dass die anderen es mitbekommen.

Es hört sich alles komplizierter an, als es tatsächlich ist. Wir hatten bereits eine Probesitzung, bei der spontan 15 Mitglieder dabei waren. Viele davon hatten dabei ihren ersten Kontakt mit „Zoom“.

Wir freuen uns auf jeden Fall auf diesen Samstag und sind schon ganz gespannt, ob alles so abläuft, wie wir uns das vorstellen.

Und wir freuen uns auf jedes Mitglied, das dabei sein kann und mit uns diese Variante einer Generalversammlung ausprobieren möchte.

Bei Rückfragen dürfen Sie sich gerne direkt an unsere Aktive wenden, die uns diese Online-Plattform erarbeitet hat:

TUKAN-Zooschilder, Andrea Pflug
Wilhelmstr. 28
D-78056 Villingen-Schwenningen
Tel: +49 7720/ 997 41 42
Fax: +49 7720/ 997 41 43
www.tukan-zooschilder.de
tukan-zooschilder@gmx.de

 

Viele Grüße

Ihr und Euer Hohner-Akkordeonorchester 1927 Trossingen e.V.

Matthias Keller

 

 

TAGESORDNUNG GENERALVERSAMMLUNG 2020

  1. Begrüßung durch 1. Vorsitzenden
  2. Genehmigung der Tagesordnung
  3. Berichte:
    - 1. Vorsitzender
    - Schriftführerin
    - Kassenführung
    - Dirigent
  4. Entlastung Vorstandschaft
  5. Neuwahlen:
    - 1. Vorsitzende/r (bis 1/2021)
    - Kassierer/in (bis 1/2021)
    - Beisitzer/in
    - Beisitzer/in
    - Kassenprüfer/in
    - Kassenprüfer/in
  6. Ehrungen
  7. Anträge (bitte bis spätestens 09.01.21 an den 1.Vorsitzenden)
  8. Verschiedenes
  9. Schließen der Versammlung

 

TAGESORDNUNG GENERALVERSAMMLUNG 2021

  1. Begrüßung durch 1. Vorsitzenden
  2. Genehmigung der Tagesordnung
  3. Berichte
    - 1.Vorsitzender
    - Schriftführerin
    - Kassenführung
    - Kassenprüfer
    - Dirigent
  4. Entlastung Vorstandschaft
  5. Antrag auf Satzungsänderung
  6. Neuwahlen:
    - 3 Vorsitzende/r
    - Kassierer/in
    - Beisitzer/in (mindestens 2)
    - 1.Kassenprüfer/in
    - 2.Kassenprüfer/in
  7. Anträge (bitte bis spätestens 09.01.21 an den 1.Vorsitzenden)
  8. Verschiedenes
  9. Schließen der Versammlung